結婚式の招待状はいつ送る？発送・返信期限の目安と逆算スケジュール

結婚式の招待状っていつ送ればいいの…？

結婚式の日程が決まると、次に気になるのは招待状を送るタイミングではないでしょうか。

「早すぎると予定がわからないかも」「遅くなると失礼なのではないか」など、初めて招待状を準備する場合は迷うことも多いものです。

結婚式の招待状は、ゲストが予定を調整しやすいよう、余裕を持って届けるのがポイントです。発送時期だけでなく、事前連絡や返信期限、式場へ最終人数を伝える日まで考えておくと、準備も進めやすくなります。

▼ この記事の3つのポイント

• 結婚式の招待状は挙式の2～3ヶ月前までの発送が目安
• 返信期限は挙式の約1ヶ月前を基本に設定する
• 招待状を送る前にゲストへ日程や場所を伝えておく

結婚式の招待状は挙式の2〜3ヶ月前に送るのが基本

結婚式の招待状は、挙式の2〜3ヶ月前までに発送するのが基本です。郵送・手渡し・web招待状のいずれも、ゲストが予定を調整できる期間を確保することが重要です。

とくにリゾートや海外の場合は交通・宿泊の手配が必要になるため、通常よりも早い段階から案内しましょう。

スタイル	国内・近場ウェディング	リゾートウェディング 海外挙式	共通
ご連絡手段	郵送またはWeb招待状	個別に連絡	手渡し
発送（送信）時期	2〜3ヶ月前	3ヶ月前までを目安に早めに連絡	2〜3ヶ月前
返信期限	約1ヶ月前	旅行手配を考えて早めに設定	約1ヶ月前
補足	発送日・返信期限は大安か友引。Web招待状も紙と同じ時期に送信	旅費負担と現地スケジュールを明記	主賓や上司には手渡しがおすすめ。返信はがきを同封し、宛名は書かない

ポイント1. 発送時期の目安は式場への人数報告から逆算

結婚式の招待状を送る日は、挙式日だけで決めるのではなく、式場へ最終人数を伝える日から逆算して考えるのがポイントです。料理や引出物の数、席次などは、ゲストの出欠が分かってから決めていく必要があります。

まずは、結婚式場へ最終人数を伝える日を確認し、それまでに招待状への返信を集められるよう期限を設定します。そこからゲストが予定を確認して返事をする期間を考えると、招待状を送る時期も決めやすくなります。

ポイント2. 返信期限は挙式の1ヶ月前を目安に設定

結婚式の招待状の返信期限は、挙式の約1ヶ月前を目安に設定するのが一般的です。

そのため、返信期限を挙式直前に設定するのは避けたいところです。式場から人数確定日の指定がある場合は、プランナーに確認したうえで余裕のある返信期限を決めると安心です。

招待状を送る前に！4〜5ヶ月前にはゲストへ事前連絡を

結婚式への招待は、招待状をいきなり送るのではなく、事前に出席の意向を確認しておくのが一般的です。ゲストが予定を立てやすいよう、挙式の4〜5ヶ月前を目安に日程や招待の意向を伝えておくとよいでしょう。

電話やLINEで日程・場所を伝えて出席の見込みを確認

招待状を発送する前に、電話やLINEなどで「この日に式を挙げるので、ぜひ来てほしい」と伝えておきましょう。

日程だけでなく、会場や開始時間、開催エリアなど分かる範囲で伝えておくと、ゲストが予定を判断しやすくなります。

早めに日時を知らせておくことで、土日勤務の人や遠方から参加するゲストは、早めに日時が分かると予定を調整しやすくなります。

宛名に必要な住所や連名の人数も確認するのがおすすめ

紙の招待状を送る場合は、事前連絡のタイミングで住所や氏名の正しい漢字を確認しておきましょう。夫婦や家族をまとめて招待する場合は、誰まで招くのかも確認しておくとスムーズです。

名前の漢字旧字体は間違いやすいため、発送前に本人へ確認しておくと安心です

遠方ゲストには早めに連絡して交通・宿泊の相談を

遠方から参加するゲストには、招待状を送る前に早めに予定を伝えましょう。新幹線や飛行機、ホテルの予約が必要になるためです。

あわせて、お車代や宿泊費をふたりがどこまで負担するのかも考えておきましょう。事前に伝えておけば、ゲストも交通費や宿泊費を含めて参加しやすいか判断しやすくなります。

交通・宿泊を新郎新婦側で手配する場合も、早めに希望を確認しておくと準備を進めやすいでしょう。

ゲストリスト作成から返信回収までの準備スケジュール

結婚式の招待状は発送直前に始めるのではなく、半年前頃から少しずつ進めると安心です。ゲストのリストアップから返信回収まで、時期ごとにやることを整理しておきましょう。

【5〜6ヶ月前】ゲストのリストアップと招待人数の目安決め

まずは、招待したいゲストを新郎側・新婦側にわけてリストアップします。親族・友人・職場関係者などに分類し、会場の収容人数や予算とのバランスも確認しましょう。

主賓や乾杯、受付などをお願いしたい人も、この段階で候補を考えておくと、その後の招待準備がスムーズになります。

【3〜4ヶ月前】招待状のデザイン決定と発注

3〜4ヶ月前になったら、招待状のデザインや手配方法を決めていきます。会場への依頼、外部業者への発注、手作りなどから自分たちにあった方法を選びましょう。

デザインだけでなく納期も確認し、発送日に間に合うよう余裕をもって発注すると安心です。

出典：ゼクシィ「【結婚式の招待状】いつ送る？選び方・作り方・手配方法など基礎知識をまるっと解説｜ゼクシィ 」

【3ヶ月前】宛名書きと同封物の準備

招待状が完成したら、宛名書きと同封物の準備を進めます。一般的には本状のほか、返信はがき、会場までの地図、必要に応じて付箋などを同封します。

スピーチ・乾杯・受付・余興などをお願いするゲストには、招待状を送る前に直接依頼しておくとよいでしょう。

【2〜3ヶ月前】最終チェックをして大安か友引に発送

2〜3ヶ月前になったら、招待状の内容と宛名、同封物の内容を最終確認して発送します。

結婚式の招待状は、縁起がよいとされる大安や友引を選んで発送するのが一般的です。お日柄を気にする場合は、あらかじめカレンダーで日程を確認しておくと安心です。

ただし、お日柄を優先するあまり発送が遅くならないよう、ゲストが予定を調整しやすい時期に届けることも意識しましょう。

【1ヶ月前】返信を集めて式場に最終人数を報告

挙式の1ヶ月前頃には、招待状の返信を確認して出席者を確定していきます。返事が届いたら一覧表に出欠を記録し、食物アレルギーなどの回答もあわせてまとめておくと便利です。

最終人数が見えてきたら、式場へ人数を伝え、席次や料理、引出物の準備へ進みましょう。

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